Projekthantering Och Implementering
I denna plan förklaras hur projektets fortsättning är förutsett i allmänna termer. Det bör påpekas att denna plan är avgörande för att förstå logiken bakom projektet och för att kunna implementera det. Baserat på denna plan kommer en kalender för projektaktiviteter att upprättas så att alla partners får kännedom om sina ansvarsområden inom ramen för ett logiskt arbetsschema. Denna plan behandlar de fyra huvudsakliga faserna av projektet: början, förberedelse, genomförande och avslutande.
Prioriteten i denna fas är att organisera ett kick-off-möte med deltagande av alla partners för att säkerställa en effektiv implementering av projektet. Detta möte kommer att hållas online av Akdeniz Universitets sjuksköterskefakultet. Syftet med mötet är att besluta om vägen framåt för projektet och att informera allmänheten genom ett pressmeddelande som kommer att hållas under mötet. Alla partners förväntas delta i mötet för att bidra till projektet genom att uttrycka sina åsikter och rekommendationer för en framgångsrik genomförande.
Under detta kick-off-möte kommer dessutom ett Projektledningskommitté (PMC) att bildas. Detta team, som kommer att sammankallas vid behov för att lösa eventuella problem, kommer att bestå av medlemmar från varje partner. Det är självklart Akdeniz Universitets ansvar att säkerställa enhet och kontinuitet i detta team.
Efter kick-off-mötet krävs det att en vägkarta för projektet godkänns.
Som nämnts tidigare finns det fyra arbetspaket inom projektets ram. Inom dessa paket anges alla uppgifter som ska genomföras tillsammans med den partner som är ansvarig för var och en av dem.
När vägkartan för projektet är uppgjord, ska aktiviteterna genomföras. Först och främst är det nödvändigt att förbereda en webbplats för projektet, vilket kommer att vara ett viktigt steg för värdeskapande, som förutses i arbetspaketen. Webbplatsen kommer att innehålla alla detaljer om projektet och även e-learningprogrammet, som är ett av de slutliga resultaten av projektet, kommer att publiceras via denna webbplats.
Gemensamma regler, arbetspaket och ansvar kommer att fördelas och skickas till varje partner genom denna guide. Varje projektaktivitet kommer att diskuteras och förklaras för varje partner för att klargöra uppgifterna i TPM:erna. Projektets aktiviteter kommer att organiseras enligt projektets vägkarta tillsammans med partnerna. Denna vägkarta kommer att innehålla datum och ansvar för partnerna. Efter förhandlingar kommer alla partners att göra sina förberedelser och planera enligt projektets vägkarta. PMC kommer att mötas var tredje månad via online-möten. I dessa möten kommer kommittémedlemmarna att diskutera framstegen för arbetspaketen, statusen för pågående aktiviteter, statusen för nationella spridningsaktiviteter och andra frågor som rör projektet, samt komma överens om hur alla processer, aktiviteter, aktuella och/eller potentiella problem i projektet ska fungera. PMC kommer att rapportera eventuella problem som identifieras till projektpartnerna så att korrigerande åtgärder kan vidtas.
Det är viktigt att förbereda arbetsplanen enligt projektets arbetspaket, slutföra arbetspaketen och slutföra mellanrapporten och slutrapporten i tid.