|
De fem aktiviteterna i projektledningsarbetspaketet kommer att bidra till att övervaka framsteg, kvalitet och framgång för projektaktiviteter. Genom kvalitetsstrategin kommer den koordinerande institutionen att övervaka kvalitetsstrategin för att säkerställa att projektet fortskrider enligt den fastställda tidsplanen och uppnår målen. Förväntningarna på partnerna är att de ska använda Erasmus+-budgeten på ett korrekt sätt, följa projektets vägkarta, följa projektledningsprocessen, följa kvalitetsindikatorer i arbetspaketen och lämna in projektets rapporter i tid och korrekt. Under Online TPM i Turkiet kommer tidsplanen att granskas med partnerna och uppdateringar kommer att göras vid behov.
|
| TPM och online-möten |
|
TPM och online-möten kommer att förhindra möjliga risker i projektprocesserna. Två deltagare från varje institution kommer att delta i TPM-möten. Under Online TPM i Turkiet kommer tidsplanen att granskas med partnerna och uppdateringar kommer att göras vid behov. Kvalitetskriterier kommer att tas upp i TPM.
|
| Första TPM och Kick-off möte i Turkiet av Akdeniz University (Online) |
- Alla partner kommer att delta i det online-mötet.
- Två deltagare från varje institution kommer att delta i TPM-möten.
- Informationsdelning, utvärdering av aktiviteter kommer att göras.
|
| Andra TPM i Rumänien (Fysiskt möte) |
- Informationsdelning, utvärdering av aktiviteter kommer att göras.
- Två deltagare från varje institution kommer att delta i TPM-möten.
|
| Tredje TPM i Finland (Fysiskt möte)/td>
|
- Informationsdelning, utvärdering av aktiviteter kommer att göras.
- Två deltagare från varje institution kommer att delta i TPM-möten.
|
| Fjärde TPM i Turkiet av Koç University (Online) |
- Online TPM, det finns ingen budget för online-koordinatormöte.
- Informationsdelning, utvärdering av aktiviteter kommer att göras.
|
| Femte TPM i Tjeckien |
- Informationsdelning, utvärdering av aktiviteter kommer att göras.
- Två deltagare från varje institution kommer att delta i TPM-möten.
|
| Sjätte TPM och avslutning i Turkiet av Antalya Training Research Hospital |
-
Utvärdering av aktiviteter relaterade till projektaktiviteter kommer att genomföras av Antalya Training Research Hospital och projektet kommer att avslutas.
|
| En praktisk guide för effektivt samarbete (PGEC) |
-
En praktisk guide för effektivt samarbete (PGEC) som inkluderar detaljerad information om projektets arbetspaket, konsortiets struktur, kontaktinformation för projektets samarbetsgrupp, genomförandeplan för projektaktiviteter, detaljer om arbetspaketen och partnernas ansvar kommer att delas med projektpartnerna vid första TPM.
|
| Projektledningskommittén (PMC) |
|
Projektledningskommittén (PMC) som består av en representant från varje partnerorganisation, kommer att bildas vid första TPM för att övervaka kvaliteten på resultaten och genomföra utvärderingar av projektaktiviteterna.
-
Koordinatorn kommer att leda den institutionella kommittén och sköta sekretariatets processer.
-
PMC kommer att mötas varje 3:e månad via online-möten.
-
Under dessa möten kommer kommittémedlemmarna att diskutera framsteg för arbetspaketen, status för pågående aktiviteter, status för nationella spridningsaktiviteter och andra frågor relaterade till projektet och nå en konsensus om alla processer för projektet, aktiviteter, aktuella och/eller potentiella problem.
-
Under dessa möten kommer de 3-månadersrapporter som skickats in av partnerna att diskuteras, korrigerande åtgärder kommer att vidtas och mötesprotokollet kommer att delas med partnerna.
-
PMC kommer att rapportera eventuella problem som det upptäcker till projektpartnerna så att korrigerande åtgärder kan vidtas.
-
Var sjätte månad kommer interna framstegsrapporter att begäras från partnerna.
|
| Budgetkontroll |
-
Partnerna kommer att använda projektets budget kostnadseffektivt för att organisera ett högkvalitativt evenemang för att sprida projektet och öka synligheten för Erasmus+-programmet och EU.
-
Akdeniz University kommer att vara ansvarig för budgeten.
-
Varje aktivitet kommer att granskas i detalj för att upprätthålla den övergripande koordineringen och säkerställa att den slutförs i tid och i enlighet med budgeten. Akdeniz har också en nyckelperson vars roll är att övervaka projektets ekonomiska verksamhet.
-
PMC kommer att kontrollera projektets budget och tidsstyrning under hela projektet. Värdpartnerna kommer att använda sina tekniska personresurser och sina egna enheter under evenemangen. Detta kommer att vara en medfinansiering.
|
| Tidsstyrning |
-
Partnerna kommer att granska projektets tidsplan som kommer att användas för att övervaka framsteg och redigera och slutföra om det behövs.
-
Projektledarna kommer att anta ett förebyggande tillvägagångssätt, såsom att informera partnerna om planerade aktiviteter och resultat, påminnelser, vägkartor innan den fastställda dagen.
-
Korrigerande åtgärder kommer att begäras om framstegen för den planerade aktiviteten bedöms som otillräckliga.
|
| Projektets Gröna Initiativ |
-
Minska mobiliteten för en noll-koldioxid framtid (2 online-möten). Initiativet att minska fysisk resa och fysiska evenemang kommer att hjälpa till att uppnå en noll-koldioxid framtid.
-
Under mobilitet kommer partnerna att sträva efter koldioxidneutralitet genom att främja hållbara transportmedel och mer miljöansvarsfullt beteende.
-
Använda mindre tryckt material för att stödja ett papperlöst Erasmus.
-
Spridningsmaterial kommer att vara digitala för att undvika onödigt tryck på deltagarna och målgrupper om hållbarhet, cirkulär ekonomi och noll-avfallspraxis, och en kultur av ansvar och hållbarhet kommer att främjas inom projektet för att minska energiförbrukning, avfall och miljöskador.
-
Välja återanvändbara, hållbara och reparerbara produkter under projektaktiviteter.
-
Uppmuntra deltagare att fatta informerade beslut och spela en aktiv roll i den ekologiska övergången. Deltagarna kommer också att informeras om plattformar som eTwinning och EPALE, som fortsätter att producera.
|
