Managementul Proiectului Și Implementarea
În acest plan, modul în care se preconizează desfășurarea proiectului este explicat în termeni generali. Este important de menționat că acest plan este esențial pentru înțelegerea logicii proiectului și implementarea sa. Pe baza acestui plan, va fi pregătit un calendar al activităților proiectului, astfel încât partenerii să își cunoască responsabilitățile într-un cadru logic. Acest plan abordează cele patru etape principale ale proiectului: începutul, pregătirea, implementarea și etapa finală.
Prioritatea acestei etape este organizarea unei întâlniri de lansare (kick-off) cu participarea tuturor partenerilor pentru a asigura implementarea eficientă a proiectului. Această întâlnire va fi organizată online de către Facultatea de Asistență Medicală a Universității Akdeniz. Scopul acestei întâlniri este de a stabili pașii următori pentru proiect și de a informa publicul printr-o conferință de presă ce va avea loc în cadrul întâlnirii. Toți partenerii sunt așteptați să participe la această întâlnire pentru a contribui la proiect exprimându-și opiniile și recomandările pentru o implementare de succes.
În plus, în cadrul acestei întâlniri de lansare, va fi formate un Comitet de Management al Proiectului (PMC). Această echipă, care va servi pentru a se reuni în cazul în care apare o problemă și pentru a o rezolva, va fi alcătuită din membri din fiecare partener. Fără îndoială, responsabilitatea Universității Akdeniz va fi să asigure unitatea și continuitatea acestei echipe.
După întâlnirea de lansare, va fi necesar să se ajungă la un acord asupra unui plan de acțiune pentru proiect
Așa cum s-a menționat anterior, există patru pachete de lucru în cadrul proiectului. În cadrul acestor pachete, toate sarcinile care trebuie îndeplinite sunt menționate împreună cu partenerul responsabil pentru fiecare dintre ele.
După ce va fi trasat planul de acțiune al proiectului, activitățile trebuie să fie îndeplinite. În primul rând, este necesar să se pregătească un site web despre proiect, care va fi o încercare importantă de valorificare, așa cum este prevăzut în pachetele de lucru. Site-ul va conține toate detaliile despre proiect și, de asemenea, programul de învățare online, unul dintre rezultatele finale ale proiectului, va fi publicat prin intermediul acestui site.
Reguli comune, pachete de lucru și responsabilitățile vor fi distribuite și transmise fiecărui partener prin acest ghid. Fiecare activitate a proiectului va fi discutată și explicată fiecărui partener pentru a clarifica sarcinile în cadrul TPM-urilor. Activitățile proiectului vor fi organizate conform planului de acțiune al proiectului împreună cu partenerii. Acest plan va include datele și responsabilitățile partenerilor. După negocieri, toți partenerii își vor face pregătirile și își vor planifica activitățile conform planului de acțiune al proiectului. PMC se va întâlni la fiecare 3 luni prin întâlniri online. În aceste întâlniri, membrii comitetului vor discuta progresul pachetelor de lucru, stadiul activităților în derulare, stadiul activităților naționale de diseminare și alte probleme legate de proiect, și vor ajunge la un consens privind funcționarea tuturor proceselor proiectului, activităților, problemelor curente și/sau potențiale. PMC va raporta orice problemă identificată partenerilor de proiect, pentru ca măsurile corective să poată fi luate.
Este important să se pregătească planul de lucru conform pachetelor de lucru ale proiectului, să se completeze pachetele de lucru și să se finalizeze raportul intermediar și raportul final la timp.