|
Cele cinci activități din pachetul de management al proiectului vor contribui la monitorizarea progresului, calității și succesului activităților proiectului. Prin strategia de calitate, instituția coordonatoare va monitoriza strategia de calitate pentru a se asigura că proiectul progresează conform calendarului stabilit și că se ating obiectivele. Se așteaptă ca partenerii să cheltuiască bugetul Erasmus+ conform reglementărilor, să respecte planul de lucru al proiectului, să urmeze procesul de management al proiectului, să respecte indicatorii de calitate din pachetele de lucru și să prezinte rapoartele proiectului la timp și corect. În timpul TPM online din Turcia, calendarul va fi revizuit cu partenerii și vor fi făcute actualizări, dacă este necesar.
|
| TPM-urile și întâlnirile online |
|
TPM-urile și întâlnirile online vor preveni riscurile posibile în procesele proiectului. Două persoane din fiecare instituție vor participa la întâlnirile TPM. În timpul întâlnirii Online TPM din Turcia, va fi revizuit programul cu partenerii și vor fi făcute actualizări, dacă este necesar. Criteriile de calitate vor fi menționate în cadrul TPM-urilor.
|
| Primul TPM și întâlnirea de lansare în Turcia, organizate de Akdeniz University (online) |
- Toți partenerii vor participa la întâlnirea online.
- Vor participa câte doi participanți din fiecare instituție la întâlnirile TPM.
- Se vor împărtăși informații, se vor face evaluări cu privire la activități.
|
| Al doilea TPM în România (față în față) |
- Se vor împărtăși informații, se vor face evaluări cu privire la activități.
- Vor participa câte doi participanți din fiecare instituție la întâlnirile TPM.
|
| Al treilea TPM în Finlanda (față în față) |
- Se vor împărtăși informații, se vor face evaluări cu privire la activități.
- Vor participa câte doi participanți din fiecare instituție la întâlnirile TPM.
|
| Al patrulea TPM în Turcia, organizat de Koç University (online) |
- TPM online, nu există buget pentru întâlnirea online a coordonatorilor.
- Se vor împărtăși informații, se vor face evaluări cu privire la activități.
|
| Al cincilea TPM în Cehia |
- Se vor împărtăși informații, se vor face evaluări cu privire la activități.
- Vor participa câte doi participanți din fiecare instituție la întâlnirile TPM.
|
| Al șaselea TPM și închiderea în Turcia, organizate de Antalya Training Research Hospital |
-
Evaluarea activităților legate de proiect va fi realizată de către Antalya Training Research Hospital și proiectul va fi închis.
|
| Un Ghid practic pentru o colaborare eficientă (PGEC) |
-
Un Ghid practic pentru o colaborare eficientă (PGEC), care include informații detaliate despre pachetele de lucru ale proiectului, structura consorțiului, datele de contact ale echipei de colaborare a proiectului, planul de implementare a activităților proiectului, detaliile pachetelor de lucru și responsabilitățile partenerilor, va fi împărtășit cu partenerii proiectului la prima întâlnire TPM.
|
| Comitetul de Management al Proiectului (PMC) |
|
Comitetul de Management al Proiectului (PMC), format dintr-un reprezentant al fiecărei organizații partenere, va fi înființat la prima întâlnire TPM pentru a monitoriza calitatea rezultatelor și a efectua evaluări ale activităților proiectului.
-
Coordonatorul va prezida comitetul instituțional și va desfășura procesele de secretariat.
-
Comitetul de Management al Proiectului (PMC) se va reuni la fiecare 3 luni prin întâlniri online.
-
În aceste întâlniri, membrii comitetului vor discuta despre progresul pachetelor de lucru, stadiul activităților în desfășurare, stadiul activităților de diseminare națională și alte aspecte legate de proiect, ajungând la un consens privind desfășurarea tuturor proceselor proiectului, activitățile, problemele actuale și/sau potențiale.
-
În cadrul acestor întâlniri, vor fi analizate rapoartele trimestriale trimise de parteneri, se vor lua măsuri corective, iar raportul întâlnirii va fi transmis partenerilor.
-
PMC va raporta orice probleme identificate către partenerii proiectului, astfel încât să poată fi luate măsuri corective.
-
La fiecare 6 luni, partenerilor li se vor solicita rapoarte interne de progres.
|
| Controlul Bugetului |
-
Partenerii vor utiliza bugetul proiectului în mod eficient pentru a organiza evenimente de înaltă calitate, cu scopul de a disemina proiectul și de a crește vizibilitatea Programului Erasmus+ și a UE.
-
Universitatea Akdeniz va fi responsabilă de gestionarea bugetului.
-
Fiecare activitate va fi analizată în detaliu pentru a asigura coordonarea generală și finalizarea la timp, conform bugetului stabilit. De asemenea, Universitatea Akdeniz are un responsabil financiar dedicat monitorizării operațiunilor financiare ale proiectului.
-
Comitetul de Management al Proiectului (PMC) va supraveghea gestionarea bugetului și a timpului pe toată durata proiectului.
-
Partenerii gazdă vor folosi resursele tehnice și echipamentele proprii în timpul evenimentelor, contribuind astfel prin co-finanțare.
|
| Gestionarea timpului |
-
Partenerii vor revizui periodic calendarul proiectului pentru a monitoriza progresul și a face ajustări dacă este necesar.
-
Managerii de proiect vor adopta o abordare preventivă, informând partenerii despre activitățile planificate, livrabile și termenele limită.
-
Se vor lua măsuri corective dacă progresul unei activități nu este conform planificării.
|
| Practici ecologice în proiect |
-
Reducerea mobilității pentru un viitor cu emisii de carbon zero, prin organizarea a două întâlniri online în locul unor deplasări fizice.
-
În timpul mobilităților, partenerii vor promova neutralitatea carbonului, utilizând mijloace de transport durabile și comportamente responsabile față de mediu.
-
Reducerea materialelor tipărite pentru a sprijini un Erasmus fără hârtie.
-
Distribuirea digitală a materialelor, evitând risipa inutilă și promovând conștientizarea asupra sustenabilității, economiei circulare și practicilor de reducere a deșeurilor.
-
Alegerea produselor reutilizabile, durabile și reparabile în cadrul activităților proiectului
-
Încurajarea participanților să ia decizii informate și să joace un rol activ în tranziția ecologică. De asemenea, participanții vor fi informați despre platforme precum eTwinning și EPALE, care promovează educația sustenabilă.
|
