Projektový Management A Implementace Projektu
V tomto plánu je obecně vysvětleno, jaký je předpokládaný průběh projektu. Je třeba říci, že tento plán je zásadní pro pochopení logiky projektu a jeho realizaci. Na základě tohoto plánu bude připraven kalendář projektových aktivit tak, aby se partneři seznámili se svými povinnostmi. Tento plán je rozdělen do čtyř hlavních fází projektu, a to: počáteční fáze, příprava, realizace a závěrečná fáze.
Prioritou této fáze je zorganizovat zahajovací schůzku za účasti všech partnerů, aby byla zajištěna efektivní realizace projektu. Toto setkání bude pořádat Fakulta ošetřovatelství Akdeniz University, a to online formou. Cílem tohoto setkání je rozhodnout o dalším postupu projektu a informovat veřejnost prostřednictvím tiskového brífinku, který se bude konat v průběhu setkání. Očekává se, že se tohoto setkání zúčastní všichni partneři, aby vyjádřili své názory a doporučení pro úspěšnou implementaci projektu.
Kromě toho bude během tohoto zahajovacího setkání vytvořen Výbor pro řízení projektu (PMC). V tomto týmu, který bude sloužit k řešení potenciálních problémů případně vzešlých v průběhu projektu, bude zastoupen člen každého partnera. Odpovědností Akdeniz University je zajistit jednotu a pokračování tohoto týmu.
Po úvodním setkání je nutné se dohodnout na harmonogramu projektu.
Jak již bylo zmíněno, v rámci projektu existují čtyři pracovní balíčky. V rámci těchto balíčků jsou uvedeny všechny úkoly, které je třeba splnit, společně s partnerem, který je za každý z nich odpovědný (Podrobné informace o pracovních balíčcích jsou uvedeny v příloze).
Po vyhotovení harmonogramu postupu projektu by měly být splněny příslušné aktivity. V první řadě je nutné připravit webovou stránku o projektu, což bude důležitý pokus o zhodnocení, jak se předpokládá v pracovních balíčcích. Na webových stránkách budou uvedeny veškeré podrobnosti o projektu a také o e-learningovém programu, jehož prostřednictvím bude zveřejněn jeden z konečných výstupů projektu.
Společná pravidla, pracovní balíčky a odpovědnost budou rozděleny a předloženy každému partnerovi prostřednictvím této příručky. Každá projektová aktivita bude diskutována a vysvětlena každému partnerovi za účelem vyjasnění úkolů na TPM (Pracovní plenární setkání). Aktivity projektu budou organizovány podle projektového harmonogramu s partnery. Tento harmonogram bude obsahovat data a povinnosti partnerů. Po jednání se všichni partneři připraví v souladu s projekotvým harmonogramem. PMC se bude scházet každé 3 měsíce prostřednictvím online setkání. Na těchto setkáních budou členové výboru diskutovat o pokroku v pracovních balíčcích, stavu probíhajících aktivit, statusu národních propagačních aktivit a dalších otázkách souvisejících s projektem a dosáhnou shody ohledně fungování všech procesů projektu, aktivit a současných a/nebo potenciálních problémů. PMC nahlásí jakékoli problémy, které zjistí, partnerům projektu, aby mohla být přijata nápravná opatření.
Je důležité připravit pracovní plán podle pracovních balíčků projektu, dokončit pracovní balíčky a včas dokončit průběžnou zprávu a závěrečnou zprávu.