|
Pět aktivit v pracovním balíčku projektového řízení přispěje ke sledování pokroku, kvality a úspěšnosti projektových aktivit. Podle strategie kvality bude koordinační instituce sledovat strategii kvality, aby zajistila, že projekt postupuje podle stanoveného časového harmonogramu a při dosahování cílů. Od partnerů se očekává, že vynaloží přiměřený rozpočet programu Erasmus+, budou dodržovat harmonogram projektu, budou dodržovat proces řízení projektu, budou dodržovat indikátory kvality v pracovních balíčcích, budou včas a řádně předkládat zprávy o projektu. Během Online TPM v Turecku bude jízdní řád přezkoumán s partnery a v případě potřeby budou provedeny aktualizace
|
| TPM a online schůzky |
|
zabrání možným rizikům v projektových procesech. Setkání TPM se zúčastní dva účastníci z každé instituce. Během online TPM v Turecku bude časový harmonogram přezkoumán s partnery a v případě potřeby budou provedeny jeho aktualizace. Kritéria kvality budou zmíněna na TPM.
|
| První TPM a zahajovací setkání v Turecku pořádané Akdeniz University (online) |
- Online setkání se zúčastní všichni partneři.
- Setkání TPM se zúčastní dva účastníci z každé instituce.
- Bude provedeno sdílení informací, hodnocení aktivit.
|
| Druhý TPM v Rumunsku (prezenční formou) |
- Bude provedeno sdílení informací a hodnocení aktivit.
- Setkání TPM se zúčastní dva účastníci z každé instituce.
|
| Třetí TPM ve Finsku (prezenční formou) |
- Bude provedeno sdílení informací a hodnocení aktivit.
- Setkání TPM se zúčastní dva účastníci z každé instituce.
|
| Čtvrtý TPM v Turecku pořádaný univerzity v Koç (online) |
- Online TPM, pro online setkání koordinátorů neexistuje žádný rozpočet.
- Bude provedeno sdílení informací a hodnocení aktivit.
|
| Pátý TPM v České republice (prezenční formou) |
- Bude provedeno sdílení informací a hodnocení aktivit.
- Setkání TPM se zúčastní dva účastníci z každé instituce.
|
| Šestý TPM a uzavírací schůze v Turecku v Antalya Training Research Hospital |
-
Vyhodnocení aktivit souvisejících s projektovými aktivitami bude provedeno Antalya Training Research Hospital a tím bude projekt uzavřen.
|
| Praktický průvodce pro efektivní spolupráci (PPES |
-
Praktický průvodce pro efektivní spolupráci (PPES), který obsahuje podrobné informace o pracovních balíčcích projektu, struktuře konsorcia, kontaktních informacích týmu pro spolupráci na projektu, plánu implementace projektových aktivit, podrobnostech o pracovních balíčcích a odpovědnostech partnerů sdílených s partnery projektu na prvním TPM
|
| Výbor pro řízení projektu (PMC) |
|
Výbor pro řízení projektu (PMC) bude zřízen na prvním TPM a bude zahrnovat jednoho zástupce z každé partnerské organizace, aby sledoval kvalitu výsledků a prováděl hodnocení aktivit projektu.
-
Koordinátor bude předsedat institucionálnímu výboru a bude provádět činnosti sekretariátu.
-
PMC se bude scházet každé 3 měsíce prostřednictvím online setkání.
-
Na těchto setkáních budou členové výboru diskutovat o pokroku v pracovních balíčcích, stavu probíhajících aktivit a národních propagačních aktivit, jakož i o dalších otázkách souvisejících s projektem, a dosáhnou shody oheldně fungování všech procesů projektu, aktivit, současných a/nebo potenciálních problémů.
-
Na těchto setkáních budou diskutovány zprávy za poslední 3 měsíce zaslané partnery, budou přijata nápravná opatření a zpráva ze setkání bude sdílena s partnery.
-
PMC nahlásí jakékoli zjištěné problémy partnerům projektu, aby mohla být přijata nápravná opatření.
-
Každých 6 měsíců budou od partnerů požadovány interní zprávy o pokroku.
|
| Kontrola Rozpočtu |
-
Partneři využijí rozpočet projektu efektivně k uspořádání vysoce kvalitní akce k propagaci projektu a zvýšení povědomí o programu Erasmus+ a EU.
-
Za rozpočet bude zodpovědná Akdeniz University
-
Každá činnost bude podrobně prozkoumána, aby byla zachována celková koordinace a zajištěno její včasné dokončení v souladu s rozpočtem. Akdeniz University má také klíčovou osobu, jejíž úlohou je sledovat finanční operace projektu.
-
PMC bude kontrolovat rozpočet projektu a řízení času po celou dobu trvání projektu. Hostitelští partneři budou během akcí využívat své technické personální zdroje a vlastní zařízení. Bude se jednat o spolufinancování
|
| Time Management |
-
Partneři zkontrolují harmonogram projektu, který bude sloužit ke sledování pokroku a v případě potřeby jej upraví a dokončí.
-
Projektoví manažeři přijmou preventivní přístup, jako je např. informování partnerů o plánovaných aktivitách a výstupech, připomínkách a plánech před stanoveným datem.
-
Nápravná opatření budou požadována, pokud se bude jevit, že pokrok v plánované činnosti nejde podle plánu.
|
| Ekologické postupy projektu |
-
Menší mobilita pro budoucnost s nulovými emisemi uhlíku (2 online schůzky). Iniciativa zaměřená na omezení nutnosti fyzického cestování a prezenčních akcí pomůže dosáhnout budoucnosti s nulovými emisemi uhlíku.
-
Během mobility budou partneři usilovat o uhlíkovou neutralitu podporou udržitelných druhů dopravy a ekologičtějšího chování.
-
Využití menšího množství tištěných materiálů na podporu bezpapírového programu Erasmus.
-
Distribuční materiály budou digitální, aby se zabránilo zbytečnému napětí mezi účastníky a cílovými skupinami ohledně udržitelnosti, oběhového a bezodpadového hospodářství, a v rámci projektu bude podporována kultura odpovědnosti a udržitelnosti s cílem snížit spotřebu energie, odpad a poškození životního prostředí.
-
Výběr opakovaně použitelných, trvanlivých a opravitelných produktů během projektových aktivit.
-
Motivování účastníků, aby činili informovaná rozhodnutí a hráli aktivní roli v ekologické transformaci. Účastníci budou také informováni o platformách jako eTwinning a EPALE, které pokračují v činnosti.
|
